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投标报名及标书制作流程技巧

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一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

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文章分类: 销售技巧
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